24.09.2026 12:04
🛣 Новый регламент Минтранса по ЭПД – как участникам перевозки действовать во внештатных ситуациях?
🛣 Новый регламент Минтранса по ЭПД – как участникам перевозки действовать во внештатных ситуациях?
Минтранс утвердил Регламент действий при нештатных ситуациях при оформлении и предъявлении ЭПД. Версия 1.0.
Документ предусматривает порядок действий вовлеченных в ситуацию участников перевозки, операторов ГИС ЭПД и самой системы в случаях, когда электронные перевозочные документы невозможно оформить, подписать, показать.
Например, если в месте погрузки, в пути или на складе нет интернета. Так, участник перевозки должен составить акт и указать в нем:
▪️ дату и время;
▪️ место: название точки погрузки, километр трассы или адрес склада;
▪️ Ф.И.О. и должности тех, кто присутствовал;
▪️ конкретную проблему: не открывается сайт, не отправляется электронный перевозочный документ (ЭПД), нет мобильного сигнала;
▪️ меры, которые приняли для восстановления связи.
Акт должны подписать несколько человек, например водитель, представитель склада и грузоотправитель. Если стороны нет, можно сделать отметку об этом и написать, что контрагента уведомили (как вариант – в чате или по электронной почте). Подтверждение отправки сообщения надо сохранить.
Перевозочный документ нужно оформить на бумаге (заполнить обязательные реквизиты), а заверить его должны все участники перевозки собственноручными подписями и печатями, если они есть.
⚠️ Как только интернет-соединение восстановится, надо сразу вернуться к работе с ЭПД.
Водители должны:
▪️ получить от грузоотправителя, перевозчика или экспедитора бумажный перевозочный документ;
▪️ предъявить его сотрудникам МВД либо Ространснадзора при проверке;
▪️ пояснить им, что документ составили на бумаге из-за отсутствия связи.
Если интернет есть, но коммерческая система ЭПД недоступна (из-за сбоев и т.п.) более 1 ч, ее оператор по запросу контрагентов выдает справку об этом в свободной форме.
Недоступности самой ГИС ЭПД посвящены отдельные положения.
🔥 По потенциально самой частой ситуации – проблемах с интернетом в точке погрузки или в пути – подготовили для вас памятку с описанием действий участников перевозки по их ролям.
👉 Скачайте памятку в PDF
🥇 Нетипичный бухгалтер
🧠 Задать вопрос ИИ-главбуху
Минтранс утвердил Регламент действий при нештатных ситуациях при оформлении и предъявлении ЭПД. Версия 1.0.
Документ предусматривает порядок действий вовлеченных в ситуацию участников перевозки, операторов ГИС ЭПД и самой системы в случаях, когда электронные перевозочные документы невозможно оформить, подписать, показать.
Например, если в месте погрузки, в пути или на складе нет интернета. Так, участник перевозки должен составить акт и указать в нем:
▪️ дату и время;
▪️ место: название точки погрузки, километр трассы или адрес склада;
▪️ Ф.И.О. и должности тех, кто присутствовал;
▪️ конкретную проблему: не открывается сайт, не отправляется электронный перевозочный документ (ЭПД), нет мобильного сигнала;
▪️ меры, которые приняли для восстановления связи.
Акт должны подписать несколько человек, например водитель, представитель склада и грузоотправитель. Если стороны нет, можно сделать отметку об этом и написать, что контрагента уведомили (как вариант – в чате или по электронной почте). Подтверждение отправки сообщения надо сохранить.
Перевозочный документ нужно оформить на бумаге (заполнить обязательные реквизиты), а заверить его должны все участники перевозки собственноручными подписями и печатями, если они есть.
⚠️ Как только интернет-соединение восстановится, надо сразу вернуться к работе с ЭПД.
Водители должны:
▪️ получить от грузоотправителя, перевозчика или экспедитора бумажный перевозочный документ;
▪️ предъявить его сотрудникам МВД либо Ространснадзора при проверке;
▪️ пояснить им, что документ составили на бумаге из-за отсутствия связи.
Если интернет есть, но коммерческая система ЭПД недоступна (из-за сбоев и т.п.) более 1 ч, ее оператор по запросу контрагентов выдает справку об этом в свободной форме.
Недоступности самой ГИС ЭПД посвящены отдельные положения.
🔥 По потенциально самой частой ситуации – проблемах с интернетом в точке погрузки или в пути – подготовили для вас памятку с описанием действий участников перевозки по их ролям.
👉 Скачайте памятку в PDF
🥇 Нетипичный бухгалтер
🧠 Задать вопрос ИИ-главбуху