Как вносить изменения в график отпусков?

Как вносить изменения в график отпусков?

График отпусков на год — документ монументальный, но в реальности планы у всех меняются ближе к летнему сезону. Как отразить это в графике так, чтобы у ГИТ не возникло лишних вопросов?

Не нужно переутверждать график целиком. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 всё придумано до нас. Если дата отпуска сдвинулась или без работника не справились и вызывали его из отпуска:

1️⃣ издаем приказ о внесении изменений в произвольной форме;
2️⃣ правим унифицированную форму: в графе 8 указываем реквизиты приказа, в графе 9 — новую дату;
3️⃣ прописываем в графе 10 причину переноса или факт отзыва с указанием количества неиспользованных дней.

❗️ Утверждать график в новой редакции не требуется.

С новыми сотрудниками, принятыми уже после утверждения графика, всегда возникает дилемма. Закон разрешает их включить, но как это сделать с минимальной кровью? Два сценария.

➡️ Вносим изменения в основной график. Ловушка: в этом случае вам придется ознакомить под подпись с изменениями всех сотрудников компании. Представьте этот объем работы, если у вас в штате не пять человек.

➡️ Составляем отдельный дополнительный график только для новых сотрудников. Приобщаем его к основному. Плюс: подписи нужно собрать только с самих новичков.

Как работать с графиком отпусков, рассказали эксперты Системы Кадры. Переходите по ссылке — в материале вас ждут инструкции, шаблоны документов и ответы на вопросы ↖️

#документ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max