Заполнение и хранение кассовых отчетов в SAP
Уважаемые коллеги 👥
Сегодня систематизируем знания по заполнению и хранению кассовых отчетов.
Работа в SAP (Оперотчет)
❗️ Данные вносятся ежедневно после закрытия магазина до 24:00.
❕ При технических проблемах (по согласованию с Менеджером) — можно закрыть до 11:00 следующего дня.
ВНИМАНИЕ: 1-й и последний день месяца
В эти даты обязательно загружать скан-копии «Отчета о закрытии смены» (ОТЧ. О ЗАКР. СМ.)!
Где хранить документы?
❌ Кассовую отчетность отправлять в ЦО не требуется.
✅ Платежные ведомости по ЗП передаются в офис в полном объеме.
Как оформлять чеки (Z-отчеты)?
Чеки клеим на оборотную сторону «Квитанции к сумке» (при АДМ — на черновик) в хронологическом порядке:
1️⃣ Отчет о закрытии смены
2️⃣ Отчет Z
3️⃣ Сверка итогов
Все складываем в коробку в кабинете, разделяя по месяцам.
📆 Срок хранения — 5 лет
Отсчет начинается с 1 января года, следующего за годом составления.
Пример: Отчетность за 2024 год храним с 01.01.2025 по 31.12.2029.
После истечения срока — документы утилизируются (разрезаются).
При закрытии магазина — отправляются в Архив ЦО.
‼️‼️‼️🔎 Проверка ФНС: Если пришел запрос, нужно оперативно распечатать отчет из транзакции «Y_KP1_07000170 – Кассовая книга магазина» и прикрепить чеки.
🩷 Благотворительность: «Акт вскрытия ящика» печатать не нужно.
Подробная инструкция доступна по ссылке (https://uc.fix-price.ru/mod/lesson/view.php?id=323&pageid=765)
Соблюдайте порядок в документах!
💙💚