Правила передачи сейф-пакета инкассаторам
Уважаемые коллеги 👥
Сегодня мы поговорим о правилах передачи сейф-пакета инкассаторам. Строго соблюдаем алгоритм безопасности!
Внешний вид и экипировка
❗️ Все инкассаторы должны быть в форме и бронежилете
❗️ Особое внимание — на жетон с уникальным номером
Отсутствие жетона или нестандартная форма — НЕДОПУСТИМО.
Если инкассатор один — обязательно наличие спецконтейнера. Если двое — необязательно.
Проверка документов
Перед передачей денег проверяем:
✅ Удостоверение сотрудника Банка
✅ Паспорт гражданина РФ
✅ Доверенность (сверяем паспортные данные и срок действия!)
Процесс передачи
1️⃣ Отдаете сейф-пакет, накладную и квитанцию
2️⃣ Инкассатор проверяет целостность, сканирует QR-код (препроводительная ведомость) через ТСД
3️⃣ Вы проверяете реквизиты в ТСД и ставите электронную подпись
4️⃣ Инкассатор ставит на квитанции: дату, печать с номером маршрута, подпись
⚡️ Новый пустой сейф-пакет уберите в сейф
⚡️ Время сдачи занесите в SAP
⚡️ Квитанцию прикрепите к отчетности в конце дня
‼️‼️‼️Категорически запрещено принимать сейф-пакет обратно!
Не уничтожайте подписанные документы. Если инкассаторы пытаются вернуть пакет (ссылаясь на проблемы) — отправляйте их решать вопрос через Казначейство.
Что делать при срыве инкассации или попытке возврата пакета?
1️⃣ Уведомить ССБ (Белякова К.А.) и Менеджера ДП (при возврате — еще и Нач. отдела продаж).
2️⃣ Создать заявку на портале JiRA (Казначейство):
🔗 Ссылка на портал поддержки (https://srt.fix-price.ru/jira/servicedesk/customer/portal/44/group/259)
Будьте бдительны!
💙💚