21.05.2026 13:06
Можно ли уведомить совместителя об увольнении электронно?
Можно ли совместителя уведомить об увольнении в электронном виде?
Минтруд России рассмотрел вопрос о возможности направления уведомления об увольнении совместителя по ст. 288 ТК РФ в электронном виде, если у работодателя применяется кадровый электронный документооборот (КЭДО).
Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на КЭДО и вводит его локальным нормативным актом (ЛНА) (ч. 1 и 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, утверждаются ЛНА работодателя, например, Положением о КЭДО (ч. 1 и 2 ст. 22.1, ч. 2 и 3 ст. 22.2 ТК РФ).
При этом КЭДО нельзя применять в отношении следующих документов (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
● трудовых книжек;
● сведений о трудовой деятельности работников, формируемых в электронном виде;
● акта о несчастном случае на производстве;
● приказа (распоряжения) об увольнении работника;
● документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в т. ч. тех, которые лично подписываются работником).
Подписывать такие документы можно только на бумажном носителе.
Работодатель в письменной форме обязан предупредить совместителя об увольнении в связи с приемом основного работника не менее чем за две недели до прекращения трудового договора (ст. 288 ТК РФ). С таким уведомлением следует ознакомить совместителя под подпись.
Поскольку уведомления об увольнении к числу исключений, указанных в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, не относятся, работодатель вправе оформлять такие уведомления в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Если работник и работодатель перешли на КЭДО, обмен документами между сторонами ведется с использованием информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ). Это может быть Единая цифровая платформа "Работа в России" или информационная система работодателя.
Следовательно, работодатель вправе предупредить совместителя об увольнении в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, если такое уведомление (предупреждение) включено в перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ). #увольнение #совместитель
Документ: Письмо Минтруда России от 18.05.2026 № 14-6/ООГ-2061
Источник: its.1c.ru
Минтруд России рассмотрел вопрос о возможности направления уведомления об увольнении совместителя по ст. 288 ТК РФ в электронном виде, если у работодателя применяется кадровый электронный документооборот (КЭДО).
Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на КЭДО и вводит его локальным нормативным актом (ЛНА) (ч. 1 и 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, утверждаются ЛНА работодателя, например, Положением о КЭДО (ч. 1 и 2 ст. 22.1, ч. 2 и 3 ст. 22.2 ТК РФ).
При этом КЭДО нельзя применять в отношении следующих документов (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
● трудовых книжек;
● сведений о трудовой деятельности работников, формируемых в электронном виде;
● акта о несчастном случае на производстве;
● приказа (распоряжения) об увольнении работника;
● документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в т. ч. тех, которые лично подписываются работником).
Подписывать такие документы можно только на бумажном носителе.
Работодатель в письменной форме обязан предупредить совместителя об увольнении в связи с приемом основного работника не менее чем за две недели до прекращения трудового договора (ст. 288 ТК РФ). С таким уведомлением следует ознакомить совместителя под подпись.
Поскольку уведомления об увольнении к числу исключений, указанных в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, не относятся, работодатель вправе оформлять такие уведомления в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Если работник и работодатель перешли на КЭДО, обмен документами между сторонами ведется с использованием информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ). Это может быть Единая цифровая платформа "Работа в России" или информационная система работодателя.
Следовательно, работодатель вправе предупредить совместителя об увольнении в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, если такое уведомление (предупреждение) включено в перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ). #увольнение #совместитель
Документ: Письмо Минтруда России от 18.05.2026 № 14-6/ООГ-2061
Источник: its.1c.ru