01.06.2026 12:49
Переплатили отпускные: 3 рабочих сценария
Что делать, если переплатили отпускные? - 3 рабочих сценария
В случае если бухгалтер допустила ошибку при расчете отпускных, и сотруднику перечислена сумма, превышающая положенную, то на практике есть три способа решения данной ситуации:
1. Добровольный возврат
Если сотрудник согласился вернуть переплату или дал письменное согласие на удержание ее из заработной платы, то переплата исключается из бухгалтерских и налоговых расходов, а излишне удержанный НДФЛ и начисленные страховые взносы сторнируются
2. Возврат через суд
- Если компания выигрывает суд, то действия бухгалтера такие же, как при добровольном возврате
- Если суд проигран, то переплата не признается расходом для целей налогообложения, а НДФЛ и страховые взносы корректировке не подлежат, они уплачены правомерно. В бухгалтерском учете расходы списываются на счет 91.
3. Прощение долга
Если компания прощает долг, то расходы исключаются из налогового учета, НДФЛ и страховые взносы корректировке не подлежат, а дебетовое сальдо по счету 70 будет отражаться в учете до истечения срока исковой давности.
Как вы действуете в таких ситуациях?
В случае если бухгалтер допустила ошибку при расчете отпускных, и сотруднику перечислена сумма, превышающая положенную, то на практике есть три способа решения данной ситуации:
1. Добровольный возврат
Если сотрудник согласился вернуть переплату или дал письменное согласие на удержание ее из заработной платы, то переплата исключается из бухгалтерских и налоговых расходов, а излишне удержанный НДФЛ и начисленные страховые взносы сторнируются
2. Возврат через суд
- Если компания выигрывает суд, то действия бухгалтера такие же, как при добровольном возврате
- Если суд проигран, то переплата не признается расходом для целей налогообложения, а НДФЛ и страховые взносы корректировке не подлежат, они уплачены правомерно. В бухгалтерском учете расходы списываются на счет 91.
3. Прощение долга
Если компания прощает долг, то расходы исключаются из налогового учета, НДФЛ и страховые взносы корректировке не подлежат, а дебетовое сальдо по счету 70 будет отражаться в учете до истечения срока исковой давности.
Как вы действуете в таких ситуациях?