❓ Как поступить, если сотрудник не может вовремя вернуться из отпуска Для начала фиксируем неявку и оформляем акт об отсутствии на рабочем месте.

❓ Как поступить, если сотрудник не может вовремя вернуться из отпуска

Для начала фиксируем неявку и оформляем акт об отсутствии на рабочем месте. Если причина окажется неуважительной, то акт станет базой для применения дисциплинарного взыскания. В табеле ставим код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам). Если у вас свои локальные коды — используйте их.

🔈 Попытайтесь связаться с «потеряшкой». От того, что он ответит (и ответит ли вообще), зависит весь дальнейший сценарий. Если он на связи и застрял где-то на островах из-за отмены авиасообщения, но он готов работать — предложите временный дистант. Характер работы должен позволять удаленку, а соглашение нужно заключить хотя бы в электронном виде.

Если дистант — не ваш вариант, предложите оформить отпуск за свой счет или внеплановый оплачиваемый отпуск. Отправить человека отдыхать в одностороннем порядке нельзя — нужно заявление. Пусть пришлет скан или фото в мессенджер, а оригинал довезет позже.

📚 Если связи нет, придется просто ждать. Но вы не обязаны платить за время отсутствия — оснований для сохранения среднего заработка нет, так как обязанности не исполняются. Это самый безопасный вариант для компании.

Когда путешественник вернется, требуйте объяснительную. Уважительной причиной для отсутствия будут отмена рейса, погодный катаклизм, форс-мажор. Требуйте справки от перевозчиков или скрины новостей. В этом случае меняем «НН» в табеле на «УП» или «41» (уважительная причина). Можно использовать код «Я» (01), но с нулевыми часами — это покажет, что неявка была, но претензий нет.

«Проспал», «забыл купить билет», «решил догулять» — неуважительные причины. Вот здесь уже можно включать режим строгого кадровика: замечание, выговор или увольнение. При этом учтите обстоятельства проступка, предшествующее поведение работника и наличие негативных последствий для работодателя. Взыскание должно быть соразмерно проступку, иначе суд его отменит.

➡️ Как применить дисциплинарное взыскание без рисков его отмены, читайте в Системе Кадры. Эксперты подготовили инструкцию, чек-листы и шаблоны нужных документов.

#разбираемся
🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max