рубрика #аудитор_смотрит_фильм В этом сюжете идет речь про хранение копий личных документов работника и о передаче их третьим лицам.

рубрика #аудитор_смотрит_фильм

В этом сюжете идет речь про хранение копий личных документов работника и о передаче их третьим лицам.

При приеме на работу работник обязан представить паспорт или иной документ, который удостоверяет его личность (ст. 65 ТК РФ).

⚠️Но ТК РФ не содержит нормы, которая разрешает снимать копию с паспорта работника и хранить ее в личном деле.

Паспорт предъявляется работником, чтобы кадровый специалист удостоверился в его личности. После этого паспорт нужно вернуть владельцу.

Если в личном деле работника обнаружат копию паспорта, работодателю может грозить штраф до 50 000 рублей (ст. 13.11 КоАП РФ).
Суды поддерживают такую практику Роскомнадзора.

❗️Законных оснований для хранения копии паспорта нет, а собирать и хранить избыточные персональные данные запрещено (ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
То же самое касается, кстати, и других личных документов работника (СНИЛС, дипломов и пр.)
Один из принципов обработки перс.данных, указанных в 152-ФЗ - перс. данные могут обрабатываться и храниться только для достижения конкретных, определенных законом целей. А документы, не совместимые с целями их сбора обрабатывать и хранить недопустимо.

Второй момент сюжета:
Кадровик отказала работникам, которые хотели увидеть скан паспорта коллеги.
В этом она права – недопустимо распространение персональных данных без согласия субъекта ПД на распространение его перс. данных.