Ознакомление с результатами СОУТ: вопросы и ответы

Ознакомление с результатами СОУТ в вопросах и ответах

Вопрос:
Как ознакомить работников с результатами СОУТ после ее поведения?

Ответ:
В соответствии со ст. 15 426-ФЗ работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах.

Сделать это необходимо в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета.
Работнику необходимо предоставить возможность ознакомиться с результатами СОУТ на конкретно его рабочем месте. Форма карты СОУТ предусматривает внесение работником сведений об ознакомлении – ФИО, личная подпись, дата ознакомления.

Дополнительно работодатель организует размещение на своем официальном сайте сводных данных о результатах проведения СОУТ.
В соответствии с требованиями законодательства РФ о персональных данных в открытом доступе допускается размещать только:

- сведения об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;

- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ.

Вопрос:
Работник не успел ознакомится с результатами СОУТ в 30 дневный срок. Что необходимо сделать?

Ответ:
Ознакомить работника необходимо в любом случае, даже если это сделано с нарушением сроков.
Приложите документ, о причине несоблюдения срока ознакомления.

Закон предусматривает перечень обстоятельств, когда срок ознакомления может быть продлен по уважительной причине:
- временная нетрудоспособность работника;
- отпуск;
- командировка;
- период междувахтового отдыха.
В этих случаях 30 рабочих дней не включают период, когда работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Чтобы порядок и сроки ознакомления были соблюдены регламентируйте их приказом работодателя, назначьте ответственных.

Вопрос:
Нужно ли знакомить с картой СОУТ новых работников? В каком порядке?

Ответ:
Работника обязательно необходимо информировать об условиях и охране труда на его рабочем месте, в том числе с результатами СОУТ, если она проведена до его трудоустройства. Это требование ТК РФ.

Порядок ознакомления и ответственных лиц установите приказом. По решению работодателя эта функция может быть возложена на специалиста по ОТ или отдел кадров.

Если в карте СОУТ закончились строки для ознакомления работников, приложите к карте «Лист ознакомления». Укажите в нем реквизиты карты СОУТ.

Вносить в карту СНИЛС вновь принимаемых работников не требуется.

Вопрос:
Мы принимаем на рабочее место работника, который раньше уже работал у нас на том же рабочем месте. Нужно ли заново знакомить его с картой СОУТ?

Ответ:
Работник заново устраивается на рабочее место, а значит он должен быть вновь ознакомлен с условиями труда.
При ознакомлении с результатами СОУТ работник указывает дату ознакомления. Именно она и будет отличать новую запись от предыдущей.