18.09.2026 07:27
Упс… Мне дали новое задание… Коллеги, на связи Гельнур, начинающий СОТ, приветствую! Мое новое задание –аудит документ
Упс… Мне дали новое задание…
Коллеги, на связи Гельнур, начинающий СОТ, приветствую!
Мое новое задание –аудит документов по ОТ при реорганизации двух юридических лиц, когда компания А присоединяется к компании Б, и вся документация, в том числе по охране труда, должна «встроиться» в действующую систему принимающей стороны.
Важно! Трудовые договора работников присоединяемой компании не расторгаются – принимающая сторона является правопреемником всего комплекса прав и обязанностей.
📋На что обращаю внимание в первую очередь:
• СУОТ - у принимающей организации уже есть своя система управления охраной труда, моя задача — не переписать её с нуля, а грамотно добавить процессы присоединяемой компании. В результате присоединения появились новые рабочие места, поменялись технологические процессы, оборудование - в СУОТ обновляю Перечень рисков и опасностей.
• СОУТ и ОПР - при реорганизации в форме присоединения не требуется проводить новую спец. оценку и оценку проф.рисков если условия труда на рабочих местах не изменились.
• Обучение и инструктажи. Технологии, оборудование и обязанности работников остались прежними - проведение внепланового обучения не требуется. Но важно сверить сроки обучения, протоколы проверки знаний с данными, внесенными в реестр Минтруда.
• Медосмотры и психиатрические освидетельствования. Само по себе присоединение компаний не обязывает сотрудников проходить медосмотр или психиатрическое освидетельствование. При переходе работников в новую структуру важно актуализировать списки и убедиться, что медосмотры не просрочены.
• СИЗ. Проанализировать нормы выдачи СИЗ, сверить сроки годности. Нормы должны учитывать результаты СОУТ и оценку профессиональных рисков двух организаций.
🛠 Выстраиваю работу:
1️⃣ Фиксирую состав присоединяемого подразделения: рабочие места, должности, виды работ, особенности технологических процессов. Это база для дальнейшего объединения.
2️⃣ Составляю реестр документов по охране труда принимающей и присоединяемой компаний. Так проще проводить анализ всех документов.
3️⃣ Провожу сверку по срокам: обучение, медосмотры, СОУТ, декларации, ОПР, СИЗ .
4️⃣Определяю, что можно оставить, а что нужно актуализировать. Например, инструкции по охране труда для одинаковых должностей можно привести к единой форме, а для новых рабочих мест — адаптировать под стандарты принимающей компании.
5️⃣Если отсутствует, то формирую проект приказа о правопреемстве, где в том числе прописываю, что организация принимает на себя результаты предыдущих СОУТ и ОПР.
6️⃣ Пересматриваю приказ о назначении ответственных лиц за организацию работ по охране труда. Согласовываю с руководителем принимающей организации.
7️⃣ При внесении изменений в ЛНА ознакамливаю работников под роспись.
Задание выполнено ✔️
Из пяти форм реорганизаций я разобрала присоединение.
Интересно рассмотреть другие виды, такие как слияние, разделение, выделение и преобразование? Ставьте 👍 и продолжим...
Коллеги, на связи Гельнур, начинающий СОТ, приветствую!
Мое новое задание –аудит документов по ОТ при реорганизации двух юридических лиц, когда компания А присоединяется к компании Б, и вся документация, в том числе по охране труда, должна «встроиться» в действующую систему принимающей стороны.
Важно! Трудовые договора работников присоединяемой компании не расторгаются – принимающая сторона является правопреемником всего комплекса прав и обязанностей.
📋На что обращаю внимание в первую очередь:
• СУОТ - у принимающей организации уже есть своя система управления охраной труда, моя задача — не переписать её с нуля, а грамотно добавить процессы присоединяемой компании. В результате присоединения появились новые рабочие места, поменялись технологические процессы, оборудование - в СУОТ обновляю Перечень рисков и опасностей.
• СОУТ и ОПР - при реорганизации в форме присоединения не требуется проводить новую спец. оценку и оценку проф.рисков если условия труда на рабочих местах не изменились.
• Обучение и инструктажи. Технологии, оборудование и обязанности работников остались прежними - проведение внепланового обучения не требуется. Но важно сверить сроки обучения, протоколы проверки знаний с данными, внесенными в реестр Минтруда.
• Медосмотры и психиатрические освидетельствования. Само по себе присоединение компаний не обязывает сотрудников проходить медосмотр или психиатрическое освидетельствование. При переходе работников в новую структуру важно актуализировать списки и убедиться, что медосмотры не просрочены.
• СИЗ. Проанализировать нормы выдачи СИЗ, сверить сроки годности. Нормы должны учитывать результаты СОУТ и оценку профессиональных рисков двух организаций.
🛠 Выстраиваю работу:
1️⃣ Фиксирую состав присоединяемого подразделения: рабочие места, должности, виды работ, особенности технологических процессов. Это база для дальнейшего объединения.
2️⃣ Составляю реестр документов по охране труда принимающей и присоединяемой компаний. Так проще проводить анализ всех документов.
3️⃣ Провожу сверку по срокам: обучение, медосмотры, СОУТ, декларации, ОПР, СИЗ .
4️⃣Определяю, что можно оставить, а что нужно актуализировать. Например, инструкции по охране труда для одинаковых должностей можно привести к единой форме, а для новых рабочих мест — адаптировать под стандарты принимающей компании.
5️⃣Если отсутствует, то формирую проект приказа о правопреемстве, где в том числе прописываю, что организация принимает на себя результаты предыдущих СОУТ и ОПР.
6️⃣ Пересматриваю приказ о назначении ответственных лиц за организацию работ по охране труда. Согласовываю с руководителем принимающей организации.
7️⃣ При внесении изменений в ЛНА ознакамливаю работников под роспись.
Задание выполнено ✔️
Из пяти форм реорганизаций я разобрала присоединение.
Интересно рассмотреть другие виды, такие как слияние, разделение, выделение и преобразование? Ставьте 👍 и продолжим...