🔴С 1 сентября 2026 года оплачивать сверхурочную работу при суммированном учёте рабочего времени нужно по‑новому — логика расчёта поменялась фундамента…

🔴С 1 сентября 2026 года оплачивать сверхурочную работу при суммированном учёте рабочего времени нужно по‑новому — логика расчёта поменялась фундаментально.

Изменения внесены Федеральным законом от 25.05.2026 № 144‑ФЗ, который переписал ч. 1 ст. 152 ТК РФ.

Теперь при суммированном учёте сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на КОНКРЕТНЫЙ день или смену, а не «в среднем» за весь учётный период.

Коэффициенты привязаны к годовому лимиту:

▪️До 120 часов в год: первые 2 часа в смену — не менее 1,5; последующие часы в ту же смену — не менее 2.
▪️С 121-го часа: каждый час — не менее 2, независимо от того, первый он в смене или десятый.

✔️ЧТО БЫЛО РАНЬШЕ
Переработки в одном месяце можно было компенсировать недоработками в другом — в пределах учётного периода (квартал, полугодие, год). Сотрудник мог переработать в январе, недоработать в феврале, и к концу периода всё «сбалансируется». Компании именно так и вели учёт.

✅️ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ:
Компенсировать переработку недоработками в следующих месяцах больше нельзя.

Часы переработки в табеле сразу отмечаются кодом «С», а оплата рассчитывается по итогам каждого месяца исходя из количества сверхурочных часов в конкретный день или смену.

Работа сверх графика — это теперь всегда сверхурочная работа. Без «переносов» и «усреднений».

Пример из судебной практики
Ещё до законодательных изменений суды приходили к тому же выводу.
В споре ОАО «РЖД» с транспортной прокуратурой (дело № 02‑1159/2025, решение Басманного районного суда от 21.08.2025) прокурор требовал оплачивать первые 2 часа переработки от общего количества сверхурочных за весь учётный период — то есть «в среднем». Суд отказал: подтвердил, что по смыслу ст. 99 и 152 ТК РФ в двойном размере оплачивается работа после первых двух часов переработки в течение рабочего дня (смены), а не учётного периода.

Этот же подход ранее высказывал Верховный Суд РФ (решение от 15.10.2012 № АКПИ12‑1068).
А в другом деле — определение Седьмого КСОЮ от 31.03.2026 № 88‑4420/2026 — суд обязал работодателя оплачивать как сверхурочные даже 20 минут в день, когда работник был обязан приходить за 10 минут до смены и уходить через 10 минут после. Довод компании, что сотрудник «не выполнял полезной работы», отклонили. Итог — доначисление зарплаты, компенсация морального вреда и штраф до 100 000 рублей.

Теперь у тех, кто ведёт суммированный учёт появляется больше ручной работы: отслеживать переработки помесячно, а не «сворачивать» их в конце периода.
Если этого не сделать — риск претензий от трудовой инспекции и доначислений.

❗️ЧТО СТОИТ СДЕЛАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС:
▪️Проверить учётную политику — если в ней прописан зачёт переработок недоработками в пределах периода, это нужно срочно пересмотреть.
▪️Настроить табель — переработки должны фиксироваться кодом «С» сразу, а не накапливаться до конца квартала или года.
▪️Пересчитать оплату — с сентября расчёт идёт по новым правилам: первые 2 часа в смену × 1,5, дальше × 2, с 121-го часа в году — всё × 2.
▪️Информировать руководителей подразделений — любой выход сверх графика теперь сразу бьёт по ФОТ, а не «растворяется» к концу периода.

Раньше суммированный учёт давал гибкость и экономил на переработках. Теперь эта гибкость исчезла.

И чем быстрее компания перестроит процессы под новые правила, тем меньше рисков.