Инструктажи на рабочем месте: кто проводит и главные ошибки

Инструктажи на рабочем месте — не ваша обязанность. Но ГИТ спросит.

Давайте сразу расставим точки над i.

Инструктажи на рабочем месте — это вотчина непосредственных руководителей. Не специалиста по охране труда. Именно руководитель подразделения проводит инструктаж своим работникам. Это его обязанность, закреплённая законом.

Тогда зачем специалисту по охране труда вообще во всём этом разбираться и контролировать?

Ответ прост: при проверке все равно спросят.

Разберём главные ошибки.


❌ Ошибка 1. Инструктаж проводит тот, кто не имеет на это права
Три варианта одной и той же проблемы:

•не обучен в учебном центре вообще

•обучен, но не по той программе

•срок обучения уже истёк

По закону — обучать могут только те, кто сам обучен в аккредитованном УЦ. В противном случае протоколы недействительны. Работники считаются необученными.

Как не допустить:

•ведите реестр обученных руководителей и должностных лиц

•планируйте обучение заранее — не допускайте разрыва, когда срок одного обучения уже истёк, а новое ещё не прошло

•учитывайте, что работник может не сдать экзамен с первого раза

•при планировании обучения сверяйтесь с графиком инструктажей и графиком отпусков

❌ Ошибка 2. Инструктаж проводит тот, кого не назначили приказом
Обучение есть. Знания есть. А приказа — нет. Или он есть, но устаревший, с другим ответственным.

Как не допустить:
•сразу после того, как руководитель прошёл обучение и получил протокол — обновляйте ЛНА

•не затягивайте: пока нет приказа, инструктажи юридически проводить некому

❌ Ошибка 3. Инструктаж проводит не непосредственный руководитель

Инструктаж на рабочем месте — должен проводить именно непосредственный руководитель работника. Не специалист по ОТ. Не кто-то «по договорённости». Именно тот, кто по структуре руководит этим работником.

Как не допустить:
•регламентируйте проведение инструктажей локальными актами с учётом структуры подчинения и штатного расписания
•заранее планируйте обучение для тех, кто замещает руководителей на период отпуска или больничного
❌ Ошибка 4. Журнал заполнен неправильно
Инструктаж провели. Но подписи работника нет. Или дата не та. Или сведения внесены с сокращениями, которые инспектор не признаёт.
Это не мелочь. При проверке отсутствие подписи = инструктаж не проводился. Точка.

Как не допустить:
•доведите до ответственных лиц порядок регистрации инструктажей — под подпись
•регулярно проверяйте правильность записей
•выявленные нарушения устраняйте своевременно, не накапливайте
❌ Ошибка 5. Нарушена периодичность
Повторный инструктаж — не реже 1 раза в 6 месяцев. Пропустили. Забыли. Работник был в отпуске — и его никто не проинструктировал после выхода. Или проинструктировали, но с опозданием на месяц, и это уже нарушение.

Как не допустить:
•утвердите и соблюдайте график проведения инструктажей
•пропишите порядок для тех, кто отсутствовал в плановую дату — отпуск, больничный и т.д.
•не допускайте, чтобы работник вышел на работу без актуального инструктажа
💡 Мой взгляд
Я помню, как разбирал первые расследования несчастных случаев. И там почти всегда была одна и та же история: инструктажи «проводились», журналы «велись», но когда начинали смотреть внимательно — либо подписи не те, либо руководитель не обучен, либо срок давно вышел.

И СОТу здесь нужно выдержать баланс между двумя ситуациями абсурда: когда он сам участвует в подготовке и проведении инструктажа на рабочем месте или вообще контролирует процесс, хотя бы изредка.