📋 5 способов ознакомить работников с ЛНА работодателя 🗓️ Совсем скоро, а точнее 31 августа 2026 г., вступят в силу изме
🗓️ Совсем скоро, а точнее 31 августа 2026 г., вступят в силу изменения в Постановление Правительства № 2464. В нашем блоге есть подробная статья, в которой я рассказываю о том, какие изменения в связи с этим необходимо внести в локальные акты работодателя.
💬 А сегодня хочется поговорить о не менее важной процедуре — ознакомлении работников с внесёнными изменениями.
🤔 Почему я заостряю на этом внимание? Недостаточно просто привести рабочие документы в соответствие с законом. Чтобы документ был по-настоящему «работающим», его необходимо довести до сведения:
✅ ответственных лиц;
✅ заинтересованных лиц.
Например, когда мы говорим о ЛНА, регламентирующих порядок инструктирования и обучения, — заинтересованными лицами будут являться все работники без исключения.
📜 Способы информирования работников регламентирует Приказ Минтруда РФ № 773н от 29.10.2021 г.
Так как же информировать работников? 👇
✍️ 1. Ознакомить с документом под подпись.
Это самый надёжный способ: он позволяет не только гарантированно ознакомить работника, но и в случае необходимости подтвердить факт такого ознакомления. Форма такого ознакомления не установлена, но наиболее удобным будет лист ознакомления в форме таблицы. Укажите в «шапке» листа реквизиты документа, с которым работники знакомятся. А в табличной части — реквизиты сотрудника (ФИО, должность), его личную подпись и дату ознакомления.
🎓 2. Провести инструктаж.
Такой способ информирования также позволяет документально подтвердить факт ознакомления работника с локальными актами в объёме инструктажа. Для этого у инструктажа должна быть утверждённая программа или, в случае, например, внепланового инструктажа, — ЛНА работодателя, устанавливающий объём сведений для инструктажа.
📌 3. Разместить информационные материалы на стенде или в «уголке охраны труда».
Такой способ информирования не предполагает документального подтверждения получения работником информации, однако может быть достаточно эффективным, поскольку у работника есть постоянный доступ к необходимым сведениям.
📖 4. Выдать работнику печатную продукцию.
В форме брошюр, буклетов, памяток, комплектов инструкций. Это довольно затратный способ информирования, но именно так необходимая информация гарантированно будет у работника под рукой. А подтверждением факта получения информации может быть, например, журнал учёта выдачи.
🌐 5. Использовать интернет‑ресурсы.
Размещайте важную информацию на корпоративном сайте, на корпоративных страницах в социальных сетях, используйте общие чаты в мессенджерах. Современный мир всё больше использует цифровые технологии, и их грамотное использование для информирования об охране труда отвечает требованиям времени.