Формы документирования инструктажей по охране труда

📋 Формы документирования инструктажей по охране труда

🔎 В соответствии с п. 88 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 работодатель самостоятельно устанавливает и утверждает порядок регистрации проведённого инструктажа по ОТ и форму его документирования.

💡 На практике это означает, что журнал регистрации инструктажа, по решению работодателя, может быть заменён на другой формат.

💬 Сегодня расскажу, с какими формами документирования сведений об инструктажах довелось поработать и в чём их преимущества.

📖 Классический журнал инструктажа

✅ Преимущества:

Это уже привычная форма — нет необходимости дополнительно разъяснять и регламентировать порядок оформления записей.

Журнал наиболее полно обеспечивает хронологию регистрации инструктажей.

⚠️ Недостатки:

Все записи оформляются «от руки».

Если работников в подразделении много, это довольно большой объём работы.

🗒️ Листы регистрации инструктажа

Эта форма документирования наиболее удобна для регистрации инструктажей на рабочем месте. По сути, такой лист полностью повторяет страницу журнала инструктажа, но основной объём сведений в нём может быть заранее внесён и распечатан.

✅ Преимущества:

Значительно экономит время на оформление записей об инструктаже.

Удобно применять для удалённых подразделений.

⚠️ Недостатки:

Отдельные листы не дают наглядной картины хронологии инструктажей.

Важно обеспечить их хранение и защиту от утери.

❗ На практике оформленные листы удобнее хранить в подшивке.

💳 Личные карточки инструктажа

В этом случае на каждого работника оформляется карточка, в которой предусмотрены строки для регистрации всех необходимых работнику видов инструктажей. Дополнительно в неё можно внести сведения об обучении и проверке знаний. Основной объём сведений об инструктируемом также может вноситься печатным способом.

✅ Преимущества:

Личная карточка даёт наглядное представление о проведённых для конкретного работника инструктажах и соблюдении их периодичности.

⚠️ Недостатки:

Риск утери карточки и вместе с ней всех сведений.

Важно чётко регламентировать и соблюдать порядок их хранения.

📌 Это основной, но не исчерпывающий перечень форм документирования сведений об инструктажах.

❗ Важно! Какой бы из способов ни был выбран:

🔸 его обязательно необходимо регламентировать ЛНА работодателя;
🔸 объём сведений для регистрации инструктажа должен соответствовать установленному Постановлением Правительства РФ № 2464:

п. 86 — для вводного инструктажа;

п. 87 — для инструктажа на рабочем месте.