Работник сдал куртку. А дальше что?
Помню один из первых случаев в моей практике, когда уволился работник и принёс обратно спецодежду мастеру. Куртка потрёпанная, срок почти вышел. Он положил её на стол и ушёл. А я стою и думаю: «И что теперь с этим делать?»
Выбросить в мусор? Нельзя. Оставить в кладовке до лучших времён? Тоже не вариант.
Оказалось, что за этим простым моментом — сдачей куртки — стоит целый процесс, который должен быть прописан в локальных нормативных актах работодателя. И если этих документов нет — ты просто не знаешь, как действовать. А инспектор — знает.
Что должно происходить по закону?
Работник обязан вернуть СИЗ в трёх случаях:
- срок эксплуатации или срок годности истёк;
- СИЗ испорчены или утратили защитные свойства раньше срока;
- работник увольняется — независимо от того, когда истекает срок.
После того как СИЗ вернули, работодатель обязан организовать их приём, оценку и вывод из эксплуатации.
Для этого назначается комиссия — не менее трёх человек. Она рассматривает каждую единицу и принимает решение:
- списать — если СИЗ потеряли защитные свойства или были утеряны;
- перевести в дежурные — если сданы досрочно, а защитные свойства сохранены.
Решение оформляется актом.
А куртку просто выбросить — нельзя?
Нет. Все списанные СИЗ подлежат утилизации — через лицензированную организацию на основании договора, в соответствии с ФЗ № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».
Вот тут у многих и начинается: «А мы не знали». Мусорный бак — это не утилизация. Это нарушение.
Возвращаясь к той куртке...
Тогда — а это был 2012 год, самое начало моей практики — никакого Приказа № 766н ещё не существовало в природе. Были другие документы, другие требования, но суть проблемы была ровно та же: положения по СИЗ не было, и что делать с возвращённой курткой — никто толком не знал.
Пришлось разбираться с нуля: смотреть, как оформить акт, кого включить в комиссию, куда всё это потом девать. Без готового алгоритма, без шаблонов — методом проб и ошибок.
Это съело несколько часов времени. Часов, которых, как мы все знаем, у специалиста по охране труда в организации никогда нет.
Прошло больше десяти лет. Приказ № 766н вступил в силу, требования стали чётче и подробнее. Но звонки и вопросы — «А что делать, когда работник сдаёт СИЗ?» — я получаю до сих пор. Потому что документов по-прежнему нет. Просто теперь за их отсутствие штрафуют строже.
Именно поэтому все процессы по обращению с СИЗ — от выдачи до утилизации — должны быть заранее прописаны в документах: в положении, в алгоритме, в форме акта.
Чтобы когда работник принесёт куртку — вы не стояли с растерянным видом, а просто открыли папку и сделали всё по регламенту.
Работник сдал куртку.
