🔍 Перед кадровыми изменениями проверьте сведения во всех подразделениях Личное дело сотрудника не всегда содержит всю и
Личное дело сотрудника не всегда содержит всю информацию, которая влияет на возможность перевода, сокращения или изменения условий договора.
Часть важных сведений может храниться в других подразделениях. Например:
➡️ данные об исполнительных листах — в бухгалтерии;
➡️ информация о профсоюзных взносах — у ответственного за расчеты;
➡️ сведения о водительском удостоверении — в транспортном отделе;
➡️ документы о семье и иждивенцах — в отделе льгот или компенсаций;
➡️ данные об обучении и квалификации — у руководителя подразделения.
Такая информация может выявить запрет на увольнение, преимущественное право сотрудника или дополнительные гарантии, которые компания обязана учесть.
Поэтому перед организационными изменениями не ограничивайтесь кадровой программой и личной папкой. Направьте ответственным подразделениям запрос и соберите актуальные сведения по каждому сотруднику, которого затронет процедура.
Лучше обнаружить ограничение до вручения уведомлений, чем уже в суде узнать, что компания располагала важной информацией, но не учла ее.
В июльском номере «Кадрового дела» практик рассказала, как провести предварительный аудит и не запустить заведомо рискованный сценарий.
#без_ошибок@tg_kdelo
🟠 «Кадровое дело» в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max