Хранение пароля на рабочем столе грозит дисциплинарным взысканием

⚖️Хранение работником пароля в текстовом виде на рабочем столе может повлечь дисциплинарную ответственность даже если не произошло утечки конфиденциальной информации

Доводы кассационной жалобы об отсутствии факта нарушений, об отсутствии вины работника, об отсутствии доступа на территории организации и в помещение посторонних лиц, а также о том, что действия истца не повлекли риск утечки информации, либо угрозы несанкционированного действий третьих лиц отклоняются судебной коллегией, поскольку были предметом рассмотрения судами предыдущих инстанций и им дана надлежащая правовая оценка.
Апелляционная инстанция признала несостоятельным довод жалобы о том, что факт хранения паролей в открытом виде не нашел своего подтверждения, поскольку для того, чтобы появились «иконки» на рабочем столе компьютера, необходимо пройти двухфакторную проверку, при этом признала, что признала, что Правилами внутреннего трудового распорядка напрямую запрещено хранить пароли в открытом виде, например, в текстовом виде на рабочем столе (пункт 5.2.4).
Довод кассационной и дополнительной кассационной жалобы о том, что работодатель не обеспечил Сахибгареева О.А.программой для хранения паролей, судебной коллегией также признается несостоятельным, поскольку судами установлено, что в соответствии с должностной инструкцией менеджера Отдела контроля закупочных материалов, с которой С.О.АА. ознакомлен 1 февраля 2024 года, менеджер должен знать, в том числе, Правила внутреннего трудового распорядка. С Правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, иными документам О.ознакомился ДД.ММ.ГГГГ. Как следует из пункта 5.2.4 Правил внутреннего трудового распорядка, при хранении пароля, пин-кода необходимо использовать защищенные способы хранения, обеспечивающие защиту от несанкционированного доступа (хранить в месте доступном только для Пользователя ИТ-актива), при этом, как это уже указывалось выше, запрещено, в том числе хранить пароль, пин-код в программно-технических средствах в открытом виде (например, в текстовом виде на рабочем столе). Поскольку правилами внутреннего трудового распорядка указано о необходимости использовать защищенные способы хранения паролей, установлен запрет на их хранение в текстовом виде на рабочем столе, о чем Сахибгарееву О.А.достоверно было известно, то истец при возникновении сложностей в хранении данных паролей от 4 информационных ресурсов, мог и должен был запросить у работодателя информацию о том, какие в компании имеются защищенные способы хранения паролей.
Судами сделан правильный вывод, что истец, знает и не может не знать, что требования безопасности связаны с необходимостью сохранения конфиденциальной информации о деятельности ПАО АНК «Башнефть», занимает должность, которая предполагает владение им необходимыми терминами. При знакомстве с Стандартом компании «Политики информационной безопасности ПАО НК «Роснефть» и обществ группы», Методическими указаниями компании Сахибгареев О.А.каких-либо служебных обращений о неясности тех действий, которые он не может совершать, не подавал.

Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции 05.03.2026 г. № 88-3939/2026

Консультации читайте Право🆘 в VK | Дзен | MAX