Здравия Может ли опубликование локального нормативного акта (далее - ЛНА) на сайте работодателя подтверждать факт ознакомления сотрудника с ЛНА?

Здравия

Может ли опубликование локального нормативного акта (далее - ЛНА) на сайте работодателя подтверждать факт ознакомления сотрудника с ЛНА?

Во всех компаниях есть ситуации, когда возникает вопрос как ознакомить, к примеру, удаленных сотруднико, с ЛНА.

Чтобы ознакомление персонала с ЛНА через корпоративный сайт было признано ознакомлением в рамках правового поля, нужно соблюсти следующий алгоритм.

1️⃣Установить в ПВТР порядок ознакомления с ЛНА.
Указываем, что:
▫️все ЛНА размещаются в свободном доступе на сайте/портале по адресу ____ и сотрудники самостоятельно знакомятся с ними,
▫️при принятии нового ЛНА/изменения в действующее сотрудники информируются об этом по корпоративной почте через рассылку, в письме устанавливается срок для ознакомления с ЛНА/изменением в него.

2️⃣В ПВТР и трудовом договоре установливается обязанность сотрудников знакомиться с ЛНА на корпоративном сайте/портале после получения такой рассылки.

📍Как видите сначала прописывается порядок ознакомления в ПВТР. Значит сначала обязательно знакомим сотрудников с ПВТР, где прописан порядок под подпись.
Таким образом мы получаем подтверждение, что сотрудники ознакомлены с порядком публикования ЛНА, действующим в компании.

В случае трудового спора в суд нужно предоставить доказательства о том , что:
▫️ЛНА действительно размещен на портале,
▫️ПВТР и лист ознакомления с ним, чтобы подтвердить установленный в компании порядок и что сотрудник знал об этом порядке,
▫️сотрудника уведомили о том, что принят ЛНА и ему нужно с ним ознакомиться на корпоративном сайте/портале.

Да, если нет КЭДО, то нужна живая подпись в соответствии со статьей 22 ТК РФ.

Но в судах порядок ознакомления, предложенный выше срабатывает и судьи признают дисциплинарные взыскания обоснованными.

В этом случае юристы ссылаются на то, что в соответствии со ст.21 ТК РФ сотруднику:
▫️предоставлена полная и достоверная информация об условиях труда,
▫️ему дали возможность ознакомиться с ЛНА.

Итог
Если выстроить порядок ознакомления именно таким образом как написано выше, то можно обойтись без дополнительных почтовых трат. Таким образом можно также экономить время в крупных компаниях, где не реально физически организовать ознакомление с ЛНА всех сотрудников за определенный короткий период.

❗️Обращаю внимание, что если на корпоративном портале ЛНА размещается без утверждения порядка публикации ЛНА, то сотрудник может заявить, что он не знал о портале и о том, что надо знакомиться с ЛНА.

В этом случае дисциплинарное взыскание будет признано незаконным. Нельзя наказывать за нарушение правил, если сотрудник не знал о них.

#wow_дисциплина