Почему уход специалиста по охране труда — это ловушка для руководителей?

Почему уход специалиста по охране труда — это ловушка для руководителей?

Это история, которую я видел десятки раз. Организация, обычно больше  200 человек в штате. Много лет здесь работает специалист по охране труда. Он знает все процессы, все риски, все документы. И вот однажды он увольняется. 
 
Руководство тут же начинает считать. И приходит к выводу: «А может быть, обойтись аутсорсингом? За меньшие деньги, без штатной единицы?» Звучит логично. На первый взгляд. 
 
Почему эта идея выглядит привлекательно, но не работает 
 
Когда я слышу такой вопрос, я уже знаю, как будет развиваться разговор. Организации хотят одного: за меньшее количество денег получить тот же объём услуг, закрыть тот же функционал, что и штатный специалист.  Потому что на прежнюю зарплату найти такого же СОТа уже не могут.
 
И вот интересное наблюдение: ни одна организация, которая обращалась ко мне с этой задачей, не смогла это закрыть.  
 
Почему? Три причины:  Дорого, нужен человек на полный день, штат более 50 человек.

Пока организация ищет нового специалиста, его обязанности попадают на кого-то. И здесь начинается самое интересное. 
 
Обычно это не директор — он занят своим. Это либо заместитель директора, либо начальник отдела кадров, либо кто-то из администрации. Человек, который более-менее подходит по должности, но охраной труда никогда не занимался. 
 
Он становится исполняющим обязанности специалиста по охране труда. Но он не специалист. Он просто человек, которому поручили эту работу. 
 
Начинается поиск нового работника. Это не быстрый процесс. Месяц, два, три, год. А работа стоит на месте. 
И вот тут проявляется всё. Система показывает все свои изъяны. Особенно она покажет их, если произойдёт несчастный случай. 
 
Потому что документов уже нет. Инструкций нужных нет. Обучение проводилось, но где-то там. Журналы инструктажей хранятся неизвестно где. Когда приходит инспектор ГИТ, оказывается, что половины необходимых документов просто нет. 

Штраф. Нервы. Юридические проблемы. Репутационные потери. Вот к чему приводит недооценка объёма работы СОТа. 

Для организаций, которые большие и нуждаются в решении проблемы отсутствия специалиста, я бы советовал идти совсем по другому пути. 
Вместо того чтобы искать временные решения, ищите в штат специалиста и подготовьте документальную базу, для того кто исполняет пока обязанности СОТа. 

Почему это критически важно:

Когда новый специалист приходит в организацию, ему нужно не только узнать людей, понять структуру и выяснить, кто за что отвечает. Ему ещё нужно провести аудит, понять, как устроена система управления охраной труда, какие документы есть, какие нет. 

И если документов нет, если порядка нет, то новому специалисту просто дается огромный объём работ. Он должен выполнять и методическую работу, и коммуникацию, и аудиты, и вводные инструктажи, и рутину, и текущие задачи, и стратегическое планирование одновременно. 
Немногие согласятся на такой объём работы. И те, кто согласится, либо быстро выгорят, либо уйдут. 

Но если база уже подготовлена:
Новый человек видит, что в организации уже есть порядок
Ему есть с чем работать
Ему не нужно всё разрабатывать с нуля
Ему есть что совершенствовать и развивать
Руководство проявляет заинтересованность в этом направлении

И самое главное — порядок в документах. Это не просто эстетика. Это 50% успеха. Когда документы разложены так, чтобы новый человек вместо вас мог найти любой документ быстро, это упрощает всё. И передачу дел, и адаптацию нового сотрудника, и жизнь исполняющего обязанности в период поиска.

Если в вашей организации сейчас нет штатного специалиста по охране труда, и его функции выполняет кто-то другой — пора действовать.

Разработайте базу документов, наведите порядок, создайте систему. Это будет плюсом, когда вы будете искать нового специалиста.

Если вам интересна услуга по подготовке документов по охране труда — пишите. Разберём вашу ситуацию
Расскажу про варианты, рассчитаю разработку и помогу подобрать решение под вашу организацию.