📄 Документ «ушел на подпись», но обещал вернуться Кадровик ищет его у руководителя, исполнитель уверяет, что «точно передавал», срок уже прошел, а вин…
Кадровик ищет его у руководителя, исполнитель уверяет, что «точно передавал», срок уже прошел, а виноватого формально нет.
Чтобы в такой ситуации можно было требовать порядок, одного устного «передайте до пятницы» мало.
Что поможет ❓
➡️ закрепите в инструкции по делопроизводству, кто отвечает за документ на каждом этапе;
➡️ установите срок, когда исполненный документ нужно передать в дело. В статье рекомендуют ориентироваться на срок не больше 10 дней;
➡️ фиксируйте поручения письменно: что сделать, кому, к какому сроку;
➡️ знакомьте сотрудников с правилами под подпись. Без этого взыскание за нарушение может не устоять.
Совсем скоро выйдет новый номер «Кадрового дела», который мы все так ждем. А пока можно проверить, не слишком ли свободно документы гуляют по компании.
Читайте полную статью через бесплатный демодоступ ➡️
#без_ошибок@tg_kdelo
🟠 «Кадровое дело» в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max