20.07.2026 12:03
📌 Общий лист с подписями не подтверждает согласие на КЭДО При переходе на кадровый электронный документооборот работода
📌 Общий лист с подписями не подтверждает согласие на КЭДО
При переходе на кадровый электронный документооборот работодатели иногда собирают подписи сотрудников в одной таблице: ознакомили с локальным актом — значит, все согласились работать в системе.
В споре такая логика может не сработать. Для работников, которых приняли до 31 декабря 2021 года, нужно отдельное письменное согласие или заявление на взаимодействие через КЭДО. Общий лист ознакомления с локальным актом индивидуального согласия не заменяет.
❎ Исправить ошибку задним числом нельзя. Согласия придется собирать текущей датой, а документы, которые сотрудник уже подписал в КЭДО без надлежащего согласия, безопаснее переоформить на бумаге.
Начните проверку с работников, по которым особенно высок риск спора: участников сокращения, дисциплинарных процедур и тех, с кем планируете прекращать договор.
Одновременно убедитесь, что в локальном акте определили перечень электронных документов, виды подписей и порядок доступа в систему. Даже технически корректная подпись не спасет, если компания нарушила собственные правила КЭДО.
В июльском номере «Кадрового дела» эксперты подготовили контрольные точки, по которым можно оценить готовность работодателя к спору об электронной подписи ➡️
#без_ошибок@tg_kdelo
🟠 «Кадровое дело» в Телеграм | 📱 Сообщество ВК | 🇷🇺 Канал в Max
При переходе на кадровый электронный документооборот работодатели иногда собирают подписи сотрудников в одной таблице: ознакомили с локальным актом — значит, все согласились работать в системе.
В споре такая логика может не сработать. Для работников, которых приняли до 31 декабря 2021 года, нужно отдельное письменное согласие или заявление на взаимодействие через КЭДО. Общий лист ознакомления с локальным актом индивидуального согласия не заменяет.
❎ Исправить ошибку задним числом нельзя. Согласия придется собирать текущей датой, а документы, которые сотрудник уже подписал в КЭДО без надлежащего согласия, безопаснее переоформить на бумаге.
Начните проверку с работников, по которым особенно высок риск спора: участников сокращения, дисциплинарных процедур и тех, с кем планируете прекращать договор.
Одновременно убедитесь, что в локальном акте определили перечень электронных документов, виды подписей и порядок доступа в систему. Даже технически корректная подпись не спасет, если компания нарушила собственные правила КЭДО.
В июльском номере «Кадрового дела» эксперты подготовили контрольные точки, по которым можно оценить готовность работодателя к спору об электронной подписи ➡️
#без_ошибок@tg_kdelo
🟠 «Кадровое дело» в Телеграм | 📱 Сообщество ВК | 🇷🇺 Канал в Max